Vi passer på de oplysninger, du giver os. Her kan du læse, hvilke personoplysninger DJBook.dk behandler, hvorfor, hvor længe – og hvilke rettigheder du har.
1. Dataansvarlig
[Virksomhedsnavn ApS], CVR [CVR-nummer], [Adresse, postnr. og by]. Kontakt: kontakt@djbook.dk, [+45 00 00 00 00].
2. Hvis du er kunde
Hvilke oplysninger
- Navn, e-mail, telefon og evt. firmanavn og CVR.
- Oplysninger om arrangementet: type, dato, tid, adresse, antal gæster, musikønsker og din besked.
- Ordre-, tilbuds- og betalingsoplysninger (beløb, status, tidspunkter). Kortoplysninger håndteres alene af Stripe – vi ser dem aldrig.
Formål og retsgrundlag
- At besvare din forespørgsel, finde en DJ og sende et tilbud – forhandling og opfyldelse af en aftale (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
- Bogføring af ordrer og betalinger – retlig forpligtelse efter bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c).
- Sikkerhed og forebyggelse af misbrug af formularer – legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f).
Hvem ser dine oplysninger
Når en DJ er booket til jeres arrangement, får DJ'en de oplysninger, der er nødvendige for at spille: dato, tid, adresse, musikønsker samt navn og telefonnummer på kontaktpersonen.
3. Hvis du er DJ
Hvilke oplysninger
- Navn, kunstnernavn, kontaktoplysninger, adresse, evt. CVR, links og billede.
- Priser, arrangementstyper, genrer, udstyr, kørselsradius, bil og kørekort.
- Noter fra vores samtale med dig og dine bookinger.
Formål og retsgrundlag
- At vurdere din ansøgning og formidle dig som DJ – aftale (art. 6, stk. 1, litra b).
- Offentliggørelse af din profil i kataloget (kunstnernavn, billede, bio, by, arrangementstyper og genrer) – sker først, når du er godkendt, som en del af aftalen. Dine priser, din adresse og dine kontaktoplysninger bliver aldrig vist offentligt.
4. Hvis du skriver til os
Når du bruger kontaktformularen, modtager vi dit navn, din e-mail, evt. dit telefonnummer og din besked. Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse – legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) eller, hvis du spørger til en booking, forhandling af en aftale (art. 6, stk. 1, litra b). Beskeden sendes til vores indbakke og gemmes ikke i vores database.
5. Databehandlere og modtagere
Vi bruger følgende leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne efter databehandleraftaler:
| Leverandør | Formål | Placering |
|---|---|---|
| Supabase | Database, login og billedlagring | EU (Irland) |
| Vercel | Hosting af hjemmesiden | EU (Frankfurt) |
| Resend | Afsendelse af e-mails | EU (Irland) |
| Cloudflare Turnstile | Spambeskyttelse af formularer (uden tracking-cookies) | EU/global |
Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) er selvstændig dataansvarlig for betalinger. Hvis en leverandør overfører oplysninger til et land uden for EU/EØS, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-US Data Privacy Framework.
6. Hvor længe gemmer vi oplysningerne
| Forespørgsler, der ikke bliver til en ordre | Slettes automatisk efter 12 måneder |
| Afviste DJ-ansøgninger | Slettes automatisk efter 6 måneder (billedet slettes straks ved afvisning) |
| Ordrer og betalinger | 5 år fra udgangen af regnskabsåret (bogføringsloven) |
| Kunder uden ordrer | Slettes automatisk efter 12 måneder uden aktivitet |
| Godkendte DJs | Så længe samarbejdet består – herefter slettes oplysningerne på anmodning |
| Beskeder fra kontaktformularen | Slettes fra indbakken senest 12 måneder efter, at henvendelsen er afsluttet |
| Log over afsendte e-mails | 24 måneder |
7. Sikkerhed
Al trafik er krypteret (HTTPS). Adgang til vores administration kræver to-faktor-godkendelse, og databasen er låst ned, så hjemmesiden kun kan læse de offentlige profiloplysninger. IP-adresser gemmes kun som en envejs-krypteret værdi til beskyttelse mod misbrug.
8. Dine rettigheder
- Ret til indsigt i de oplysninger, vi har om dig.
- Ret til at få urigtige oplysninger rettet.
- Ret til sletning (medmindre vi er forpligtet til at gemme dem, fx efter bogføringsloven).
- Ret til begrænsning af behandling og til at gøre indsigelse.
- Ret til dataportabilitet – at få dine oplysninger udleveret i et maskinlæsbart format.
Skriv til kontakt@djbook.dk, så svarer vi inden for 30 dage. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
9. Cookies
Hjemmesiden bruger ingen cookies til statistik eller markedsføring. Læs mere i vores cookiepolitik.